“Bespaar tijd, voorkom overboekingen”

Een Channel Manager is dé totaaloplossing voor uw internetdistributie van prijzen en beschikbaarheid. Met een Channel Manager kunt u alle boekingskanalen bijhouden vanuit één extranet. Het gebruik van een Channel Manager bespaart u veel tijd en geld en daarnaast biedt het u een goed overzicht in uw internetdistributie.

Het bijhouden van de kanalen zoals het nu gaat…

Het bijhouden van tarieven & beschikbaarheid voor de eigen website en de diverse boekingssites is van levensbelang voor elk hotel. De hotelier is genoodzaakt om zijn beschikbaarheid regelmatig bij een groeiend aantal websites bij te werken. Om overboekingen te voorkomen, resulteert dit veelal in een conservatieve verdeling van het aantal beschikbare kamers. Ook is het aantal websites, waarbij men actief beschikbaarheid bijwerkt, beperkt vanwege de complexiteit en tijd die het bijhouden van de verschillende websites met zich meebrengen. Daarnaast heeft iedere boekingssite specifieke kenmerken, zoals het hanteren van een tarief per kamer of per persoon, tarieven inclusief of exclusief ontbijt, zakelijke of recreatieve bezoekers, verblijf op basis van logies en ontbijt of op arrangementsbasis, de mogelijkheid tot het boeken van diverse extra’s etcetera. Met onze Channel Manager verdwijnen deze verschillen waardoor met een minimum aan inspanning, een maximaal rendement wordt behaald.

Channel Management biedt de oplossing…

De Channel Manager van OHE heeft dit probleem onderkend en een 2-weg koppeling gerealiseerd met alle vooraanstaande boekingssites op de Europese markt. De hotelier houdt zijn tarieven en beschikbaarheid alleen nog bij in één extranet en niet meer op elke site apart. De boekingen die via de diverse websites worden gemaakt, worden centraal opgeslagen in de database en de hotelier ontvangt een e-mail met de reserveringsgegevens. Wanneer bij één van de boekingssites een kamer geboekt wordt, past het systeem het aantal beschikbare kamers op de geboekte dagen automatisch aan en distribueert de gewijzigde gegevens naar alle aangesloten boekingssites. De kans op overboekingen wordt hierdoor nihil..

In het extranet kunt u tarieven, allotment, closed dates of speciale acties met één druk op de knop wijzigen. Verder kunt u meerdere kamer- en tariefsoorten bijwerken in combinatie met de gangbare restricties zoals, minimum stay, maximum stay, closed for arrival en closed for departure. Daarnaast koppelen wij veel gebruikte opties zoals single use en ‘2-night specials with breakfast’ aan uw tweepersoonskamer. Bij elke wijziging in tarief of beschikbaarheid van deze tweepersoonskamers worden de single use tarieven en specials automatisch herberekend. Bij boekingssites die de single use optie niet ondersteunen, wordt de aparte kamersoort eenpersoonskamer gekoppeld en wordt deze ook automatisch aangepast.

Boekingssites die door de Channel Manager bijgehouden worden:

“Nooit meer zorgen over Rate parity”

De verschillen tussen de diverse boekingssites betekenen het nodige (om)rekenwerk voor de hotelier. Rate parity is het voldoen aan de veel gestelde eis dat een kamer, met uitzondering van de eigen website, nergens anders tegen lagere tarieven mag worden aangeboden. Dit betekent dat u op elk extern kanaal voor dezelfde prijs boekbaar moet zijn. In het extranet is daarom rate parity standaard aanwezig. Het systeem berekent desgewenst, op basis van één netto prijs, de tarieven die bij de diverse sites moeten worden aangeboden. Het omrekenwerk doet het systeem dus voor u.

Boekingssites worden desgewenst ingedeeld in drie rate parity groepen genaamd; eigen website, commissie laag en commissie hoog. Hiermee is het mogelijk om uw laatste kamers alleen via de eigen website te verkopen of bijvoorbeeld een zwaardere restrictie voor commissiesites in te stellen. Ook kunnen bepaalde kanalen naar rato van het commissiepercentage dat betaald wordt, eerder gesloten worden.

“Arrangementen verkopen op basis van de free sale optie’’

Arrangementen hebben weliswaar een afwijkend tarief, maar een boeking beïnvloedt altijd de beschikbaarheid van een kamersoort. Bij veel boekingssites ontstaat hierdoor dubbel werk. Voor zowel de kamer als het arrangement moet de beschikbaarheid bijgehouden worden. In het extranet is hiervoor de free sale optie ingebouwd, een vast aantal arrangementen wordt aangeboden zolang er voldoende beschikbaarheid is ( van de aan het arrangement gekoppelde kamer). Daalt de beschikbaarheid onder een instelbaar minimum dan worden de arrangementen automatisch gesloten. Zo stelt u uw eigen restricties in voor uw arrangementen. Wij zorgen ervoor dat de beschikbaarheid (van de juiste kamersoort) wordt bijgewerkt als er een arrangement geboekt wordt.

“Meer kamers = meer omzet’’

Met de Channel Manager kunt u met één druk op de knop aan alle kanalen hetzelfde allotment toewijzen. Voorbeeld: Normaal gesproken zou u, als u nog 10 kamers te verkopen heeft en 5 met kanalen samenwerkt, 2 kamers toewijzen per kanaal. Met de Channel Manager heeft u op alle kanalen 10 kamers allotment. Hiermee vergroot u de kans om uw (laatste) kamers te verkopen.

Kosten

Er zijn geen abonnement- of opstartkosten verbonden aan dit product. U betaalt slechts € 0,50 per kamerovernachting wanneer u een boeking ontvangt van één van de aangesloten boekingssites of uw eigen website. De betaling gaat via een puntentegoed. U koopt een bundel van 500 punten t.w.v. € 250,- (1 punt = € 0,50) en zodra wij een boeking voor u hebben ontvangen worden de punten automatisch afgeboekt van uw tegoed. Een puntenbundel is maximaal 1 jaar geldig.

Aanmeldservice

Wij kunnen u ondersteunen bij het aanmelden van externe boekingskanalen. Neem contact op voor meer informatie.

14 dagen gratis

Wij laten u  graag 14 dagen gratis kennismaken met onze unieke service.